¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias (P&L)?
El estado de pérdidas y ganancias (P&L) es un estado financiero que resume los ingresos, costos y gastos incurridos durante un período específico, generalmente un trimestre o año fiscal. El estado de pérdidas y ganancias es sinónimo de estado de resultados. Estos registros proporcionan información sobre la capacidad o incapacidad de una empresa para generar ganancias aumentando los ingresos, reduciendo los costos o ambos. Algunos se refieren al estado de pérdidas y ganancias como un estado de pérdidas y ganancias, estado de resultados, estado de operaciones, estado de resultados o ingresos financieros, estado de ganancias o estado de gastos.
La gestión de P&L se refiere a cómo una empresa maneja su estado de P&L a través de la gestión de ingresos y costos.
CONCLUSIONES CLAVE
- El estado de pérdidas y ganancias es un estado financiero que resume los ingresos, costos y gastos incurridos durante un período específico.
- El estado de pérdidas y ganancias es uno de los tres estados financieros que cada empresa pública emite trimestral y anualmente, junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo.
- Es importante comparar los estados de pérdidas y ganancias de diferentes períodos contables, ya que los cambios en los ingresos, los costos operativos, el gasto en I + D y las ganancias netas a lo largo del tiempo son más significativos que los números mismos.
- Junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo, el estado de pérdidas y ganancias proporciona una visión en profundidad del desempeño financiero de una empresa.
Comprensión de un estado de pérdidas y ganancias
El estado de pérdidas y ganancias es uno de los tres estados financieros que cada empresa pública emite trimestral y anualmente, junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo. A menudo es el estado financiero más popular y común en un plan de negocios, ya que muestra rápidamente cuántas ganancias o pérdidas generó una empresa.
El estado de resultados, al igual que el estado de flujo de efectivo, muestra los cambios en las cuentas durante un período determinado. El balance general, por otro lado, es una instantánea que muestra lo que la empresa posee y debe en un solo momento. Es importante comparar el estado de resultados con el estado de flujo de efectivo, ya que, según el método contable de acumulación, una empresa puede registrar ingresos y gastos antes de que el efectivo cambie de manos.
El estado de resultados sigue una forma general como se ve en el ejemplo siguiente. Comienza con una entrada para los ingresos, conocida como la línea superior, y resta los costos de hacer negocios, incluido el costo de los bienes vendidos, los gastos operativos, los gastos fiscales y los gastos por intereses. La diferencia, conocida como el resultado final, es el ingreso neto, también conocido como ganancia o ganancias. Puede encontrar muchas plantillas para crear un estado de pérdidas y ganancias personal o comercial en línea de forma gratuita.
Es importante comparar los estados de resultados de diferentes períodos contables, ya que los cambios en los ingresos, los costos operativos, los gastos de investigación y desarrollo y las ganancias netas a lo largo del tiempo son más significativos que los números mismos. Por ejemplo, los ingresos de una empresa pueden crecer, pero sus gastos pueden crecer a un ritmo más rápido.
Medición del éxito
Un objetivo esencial de una empresa es obtener beneficios. El estado de pérdidas y ganancias muestra hasta qué punto ha tenido éxito en lograr este objetivo.
Se espera que las empresas mantengan sus estados de resultados en determinados formatos. Por lo general, el estado de pérdidas y ganancias mostrará los ingresos recibidos por una empresa y los costos involucrados en generar esos ingresos. En lenguaje sencillo:
Ingresos - Costos = Beneficios Además del estado de pérdidas y ganancias, el balance general es un estado financiero importante para una empresa. Los datos recopilados para estos dos informes y los cálculos resultantes que se pueden realizar proporcionan información útil para los propietarios y gerentes de una empresa.
El informe de pérdidas y ganancias, el balance general y otros informes ilustran qué tan bien está operando una empresa, si hay lugares donde se puede mejorar el gasto y si una empresa ha sido consistente en sus ganancias.
Cuándo usar un P&L
Normalmente, un estado de pérdidas y ganancias se crea al final de los períodos contables, por ejemplo, al final de cada trimestre. Esto permite que una empresa esté al tanto de su situación financiera y realice ajustes para el próximo trimestre.