Ejemplos de como se estructura un estado de resultados
Estructura del estado de resultados
Matemáticamente, la Renta Neta se calcula en base a lo siguiente:Ingresos netos = (Ingresos + Ganancias) - (Gastos + Pérdidas)
Para comprender los detalles anteriores con algunos números reales, supongamos que un negocio ficticio de artículos deportivos, que además brinda capacitación, está reportando su estado de resultados para el trimestre más reciente.
Componentes de un estado de resultados
La cuenta de resultados puede tener variaciones menores entre diferentes empresas, ya que los gastos y los ingresos dependerán del tipo de operaciones o negocios que se realicen. Sin embargo, hay varias partidas genéricas que se ven comúnmente en cualquier estado de resultados.
Los elementos más comunes del estado de resultados incluyen:
Ingresos/Ventas
Los ingresos por ventas son los ingresos de la empresa por ventas o servicios, que se muestran en la parte superior del estado de cuenta. Este valor será el bruto de los costos asociados con la creación de los bienes vendidos o la prestación de servicios. Algunas empresas tienen múltiples fuentes de ingresos que se suman a una línea de ingresos total.
Costo de bienes vendidos (COGS)
El costo de bienes vendidos (COGS): es un artículo de línea que agrega los costos directos asociados con la venta de productos para generar ingresos. Este artículo de línea también se puede llamar Costo de ventas si la empresa es una empresa de servicios. Los costos directos pueden incluir mano de obra, piezas, materiales y una asignación de otros gastos como la depreciación (consulte una explicación de la depreciación a continuación).
Beneficio bruto
Ganancia bruta: La ganancia bruta se calcula restando el costo de los bienes vendidos (o el costo de ventas) de los ingresos por ventas.
Gastos de marketing, publicidad y promoción
La mayoría de las empresas tienen algunos gastos relacionados con la venta de bienes y/o servicios. Los gastos de marketing, publicidad y promoción a menudo se agrupan, ya que son gastos similares, todos relacionados con la venta.
Gastos generales y administrativos (G&A)
Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen la sección de ventas, general y administrativa que contiene todos los demás costos indirectos asociados con el funcionamiento del negocio. Esto incluye sueldos y salarios, alquiler y gastos de oficina, seguros, gastos de viaje y, a veces, depreciación y amortización, junto con otros gastos operativos. Sin embargo, las entidades pueden optar por separar la depreciación y la amortización en su propia sección.
EBITDA
El EBITDA: aunque no está presente en todos los estados de resultados, significa Ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización. Se calcula restando los gastos de venta, generales y administrativos (excluidas la amortización y la depreciación) de la utilidad bruta.
Gastos de depreciación y amortización
La depreciación y la amortización son gastos no monetarios que son creados por los contadores para distribuir el costo de los activos de capital como Propiedades, Planta y Equipo (PP&E).
Ingresos operativos (o EBIT)
Los ingresos operativos representan lo que se gana con las operaciones comerciales regulares. En otras palabras, es el beneficio antes de restar de los ingresos cualquier ingreso no operativo, gastos no operativos, intereses o impuestos. EBIT es un término comúnmente utilizado en finanzas y significa ganancias antes de intereses e impuestos.
Interesar
Gasto por intereses. Es común que las empresas dividan los gastos por intereses y los ingresos por intereses como una partida separada en el estado de resultados. Esto se hace para conciliar la diferencia entre EBIT y EBT. Los gastos por intereses están determinados por el programa de deuda.
Otros gastos
Las empresas suelen tener otros gastos que son exclusivos de su industria. Otros gastos pueden incluir cosas tales como cumplimiento, tecnología, investigación y desarrollo (I + D), compensación basada en acciones (SBC), cargos por deterioro, ganancias/pérdidas en la venta de inversiones, impactos de divisas y muchos otros gastos que son de la industria o específico de la empresa.
EBT (ingresos antes de impuestos)
EBT significa ganancias antes de impuestos, también conocido como ingreso antes de impuestos, y se obtiene restando los gastos por intereses de los ingresos operativos. Este es el subtotal final antes de llegar al ingreso neto.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos sobre la renta se refieren a los impuestos correspondientes que se cargan sobre los ingresos antes de impuestos. El gasto fiscal total puede consistir tanto en impuestos corrientes como en impuestos futuros.
Ingresos netos
La utilidad neta se calcula deduciendo los impuestos sobre la renta de los ingresos antes de impuestos. Esta es la cantidad que fluye hacia las ganancias retenidas en el balance general, después de las deducciones por dividendos.
Lectura de declaraciones de ingresos estándar
El enfoque en este formato estándar es calcular las ganancias / ingresos en cada subtítulo de ingresos y gastos operativos y luego contabilizar los impuestos obligatorios, los intereses y otros eventos no recurrentes y únicos para llegar a los ingresos netos que se aplican a acciones comunes. Aunque los cálculos implican sumas y restas simples, el orden en el que aparecen las distintas entradas en el enunciado y sus relaciones a menudo se vuelve repetitivo y complicado. Profundicemos en estos números para comprenderlos mejor.
Usos de las declaraciones de ingresos
Aunque el propósito principal de una cuenta de resultados es transmitir detalles de la rentabilidad y las actividades comerciales de la empresa a las partes interesadas, también proporciona información detallada sobre los aspectos internos de la empresa para compararlos entre diferentes negocios y sectores. Tales declaraciones también se preparan con mayor frecuencia a nivel de departamento y segmento para obtener una visión más profunda de la administración de la empresa para verificar el progreso de varias operaciones a lo largo del año, aunque dichos informes provisionales pueden permanecer internos de la empresa.
Con base en los estados de resultados, la gerencia puede tomar decisiones como expandirse a nuevas geografías, impulsar las ventas, aumentar la capacidad de producción, aumentar la utilización o la venta directa de activos, o cerrar un departamento o línea de productos. Los competidores también pueden utilizarlos para obtener información sobre los parámetros de éxito de una empresa y las áreas de enfoque a medida que aumenta el gasto en I + D.
Los acreedores pueden encontrar un uso limitado de los estados de resultados, ya que están más preocupados por los flujos de efectivo futuros de una empresa, en lugar de su rentabilidad pasada. Los analistas de investigación utilizan el estado de resultados para comparar el rendimiento interanual y trimestral. Se puede inferir si los esfuerzos de una empresa para reducir el costo de ventas la ayudaron a mejorar las ganancias a lo largo del tiempo, o si la administración logró controlar los gastos operativos sin comprometer la rentabilidad.
La línea de fondo
Un estado de resultados proporciona información valiosa sobre varios aspectos de una empresa. Incluye las operaciones de una empresa, la eficiencia de su gestión, las posibles áreas con fugas que pueden estar erosionando las ganancias y si la empresa se está desempeñando en línea con sus pares de la industria.