Integrado (o Cuentas Integrales) es el nombre que se le da a un sistema mediante el cual las cuentas de costos y financieras se mantienen en el mismo conjunto de libros. Obviamente, entonces no habrá un juego de libros separado para propósitos financieros y de costos. Es un sistema en el que las cuentas financieras y de costos están interconectadas para garantizar que todos los gastos relevantes se absorban en las cuentas de costos.
Las cuentas integradas deberán proporcionar la información completa necesaria para el cálculo de costos y para las cuentas financieras. En otras palabras, la información y los datos deben registrarse de manera que permitan a la empresa determinar el costo (junto con el análisis necesario) de cada producto, trabajo, proceso, operación o cualquier otra actividad identificable.
Debería ser posible determinar el costo marginal, las variaciones, las pérdidas y ganancias anormales; de hecho, toda la información que la gerencia requiere de un sistema de costos para hacer su trabajo correctamente. También debería ser posible tener cuentas para ver que la empresa mantiene el control total sobre sus activos y pasivos y para permitir que la empresa prepare la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance General según lo requiera la ley o para fines del impuesto sobre la renta al final. de cada año.
Por lo general, las cuentas financieras requieren que los gastos e ingresos se registren de acuerdo con su naturaleza y no con el beneficio derivado de ellos. Por lo tanto, todos los salarios pagados se registran juntos. Pero para propósitos de costos, debe haber un análisis detallado funcionalmente, es decir, de acuerdo con la unidad identificable de clasificación de costos de los gastos. Las cuentas integradas registran transacciones para poder recopilar y analizar información en ambos sentidos.
Puntos a considerar:
Al preparar las cuentas financieras, deberán tenerse en cuenta los siguientes puntos:
- Para la elaboración de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance General deberán tenerse en cuenta partidas de carácter financiero, no incluidas en los costes. Por lo tanto, dichos gastos deben registrarse por separado.
- Los elementos que se consideran a efectos de cálculo de costos pero que se ignoran en las cuentas financieras (por ejemplo, el alquiler de las instalaciones de la empresa) deberán registrarse de manera similar por separado y no debitarse en la Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Es necesario un tratamiento similar para las pérdidas y ganancias anormales; no existe un tratamiento especial en la Cuenta de pérdidas y ganancias que registre los gastos o pérdidas reales.
- La valoración tanto de las existencias de cierre de productos terminados como de los trabajos en curso suele ser diferente en las cuentas financieras en comparación con las cuentas de costos. En el cálculo de costos, el stock terminado se puede valuar al costo total de producción, es decir, incluidos los gastos de oficina y administración, y el trabajo en curso generalmente se valora al costo de la obra.
Pero en las cuentas financieras, el stock terminado puede valorarse al costo de la obra y el trabajo en curso al costo principal. Esto deberá tenerse en cuenta al preparar la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance.
Esquema de hacer entradas
Dado que los libros de costos y financieros no están separados, no será necesaria una cuenta de control del libro mayor de costos. Las inscripciones se realizarán de la forma habitual. Si la preocupación es grande, se debe adoptar un sistema de libros de contabilidad autoequilibrados. En otras palabras, debe haber varios libros auxiliares para registrar información de un tipo particular. Entonces habrá cuentas de control en el libro mayor principal.
Tercer método de entrada
El análisis completo se realiza en un libro mayor separado, que se llama Libro mayor de costos, de todos los débitos colocados en la Cuenta de control del Libro mayor de costos y las cuentas se construyen en el libro mayor para mostrar el costo de producción de varios trabajos, productos, etc., pero sin doble entrada. . En el libro mayor financiero, la cuenta de control del libro mayor de costos se cierra mediante el abono cuando las diversas cuentas de gastos se transfieren a la cuenta de pérdidas y ganancias al final del año.