El balance y el estado de resultados son estados financieros importantes que detallan la contabilidad financiera de una empresa. El balance general detalla los activos y pasivos de una empresa en un cierto período de tiempo, mientras que el estado de resultados detalla los ingresos y gastos durante un período de tiempo (generalmente un año).
Un balance se compone de tres elementos, activos, pasivos y capital contable. Detalla la salud financiera de la empresa en un momento dado, en lugar de durante un período de tiempo. Los activos de una empresa deben ser iguales a los pasivos y al capital social. Un balance se utiliza para determinar la situación financiera actual de una empresa, con el fin de tomar decisiones financieras importantes.
Un estado de resultados se compone de los ingresos y gastos de una empresa durante un período de tiempo. Este período suele ser anual o anual, pero también puede ser mensual o trimestral. Los ingresos se registran como créditos y los gastos como débitos. El estado de resultados a menudo se conoce como estado de pérdidas y ganancias (P&L). Se puede ejecutar un estado de resultados en cualquier momento durante el año fiscal para determinar la rentabilidad.
Una cuenta de resultados se utiliza para determinar si una empresa muestra ingresos netos o no. Si los ingresos y los ingresos son mayores que los gastos y las pérdidas, la empresa mostrará una ganancia neta o ganancias y, por lo tanto, será rentable. Por el contrario, si los ingresos y los ingresos son menores que los gastos y las pérdidas, la empresa está operando con pérdidas netas y no es rentable.
El balance general suele ser mucho más detallado que el estado de resultados, ya que requiere un inventario completo de todos los activos y pasivos que una empresa tiene en sus libros en un momento dado. El estado de resultados enumera los ingresos y gastos durante un período de tiempo determinado, pero al final del período de informe, esas cuentas se ponen a cero.
La diferencia entre el balance y la cuenta de resultados
- Tiempo: El balance general revela el estado de la situación financiera de una organización en un momento específico, mientras que un estado de resultados revela los resultados de la empresa durante un período de tiempo. Por ejemplo, los estados financieros emitidos para el mes de diciembre contendrán un balance al 31 de diciembre y un estado de resultados para el mes de diciembre.
- Elementos informados: El balance general reporta activos, pasivos y patrimonio, mientras que el estado de resultados reporta ingresos y gastos netos a ganancias o pérdidas.
- Métricas: Las diferentes partidas en el balance general se comparan entre sí para obtener la liquidez de un negocio, mientras que los subtotales en el estado de resultados se comparan con las ventas para determinar el porcentaje de margen bruto, el porcentaje de ingresos operativos y el porcentaje de ingresos netos.
- Usos - gestión: La gerencia usa el balance general para determinar si una empresa tiene suficiente liquidez para cumplir con sus obligaciones, mientras que el estado de resultados se usa para examinar los resultados y encontrar cualquier problema operativo o financiero que necesite corrección.
- Usos: acreedores y prestamistas: Los acreedores y los prestamistas utilizan el balance para ver si una empresa está excesivamente apalancado, lo que les dice si deben extenderse adicional de crédito de la entidad. Utilizan el estado de resultados para decidir si una empresa está generando un beneficio suficiente para pagar sus pasivos.
- Importancia relativa: La importancia de los dos informes varía según el lector, pero la opinión general es que el balance general ocupa el segundo lugar en importancia después del estado de resultados, porque el estado de resultados informa los resultados de la empresa.
Hoja de balance
3 pasos para aprovechar al máximo su balance general
Mientras que un estado de resultados analiza los datos de un período específico, como un mes o un año, el balance general es una instantánea de los datos financieros en un momento específico. El balance de su empresa proporciona una visión de los activos y pasivos de su empresa en el momento de la presentación de informes. Entonces, ¿en qué se diferencian los activos y pasivos de las variables en un estado de resultados, como ingresos y gastos? Así es cómo:
Los activos son lo que posee su empresa. Cualquier propiedad física, como maquinaria, automóviles, camiones e inventario, se consideran activos. El efectivo también se considera un activo, al igual que cualquier inversión realizada por su empresa.
Los activos generalmente se enumeran en el balance general según la rapidez con la que se pueden convertir en efectivo. El inventario encabeza la lista, ya que se puede convertir rápidamente en efectivo; luego le siguen los activos no corrientes y los activos fijos, como muebles de oficina, equipos electrónicos y otros elementos que no se espera que se conviertan en efectivo (pero que podrían convertirse en efectivo si fuera necesario).
Los pasivos son cantidades de dinero que su empresa debe a otros. En la categoría de pasivo se incluyen préstamos (dinero prestado de un banco), dinero adeudado a proveedores e incluso impuestos.
Los pasivos se diferencian de los gastos en que también tienen en cuenta el dinero adeudado en el futuro. Entonces, por ejemplo, el alquiler puede considerarse tanto un gasto como un pasivo. El alquiler se calcula como un gasto en el estado de resultados por el alquiler ya pagado en ese período. En el balance general, el alquiler puede considerarse un pasivo en el sentido de que, de acuerdo con el contrato de arrendamiento, usted debe una "x" cantidad de dólares cada mes por alquiler: dinero futuro adeudado a otra parte.