Como hacer un estado de resultados

Para preparar un estado de resultados, genere un informe de balance de prueba, calcule sus ingresos, determine el costo de los bienes vendidos, calcule el margen bruto, incluya los gastos operativos, calcule sus ingresos, incluya los impuestos sobre la renta, calcule los ingresos netos y, por último, finalice su estado de resultados con negocios. detalles y el período del informe.

Para preparar un estado de resultados, las pequeñas empresas deben analizar e informar sus ingresos, gastos y las ganancias o pérdidas resultantes, para un período de informe específico. El estado de resultados, también llamado estado de pérdidas y ganancias, es uno de los principales estados financieros emitidos por las empresas, junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo. Las declaraciones de ingresos muestran cuántas ganancias generó una empresa durante un período de informe específico y la cantidad de gastos incurridos al generar ingresos.

Cómo escribir una declaración de ingresos

Tenemos una plantilla de declaración de ingresos gratuita que puede utilizar como guía. ¡O sigue leyendo para empezar a crear uno desde cero!

Para escribir un estado de resultados e informar las ganancias que genera su pequeña empresa, siga estos pasos contables:

1. ELIJA UN PERÍODO DE INFORME

El primer paso para preparar un estado de resultados es elegir el período de informe que cubrirá su informe. Las empresas suelen optar por informar su cuenta de resultados de forma anual, trimestral o mensual. Las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a preparar estados financieros trimestrales y anuales, pero las pequeñas empresas no están tan reguladas en sus informes. La creación de declaraciones de ingresos mensuales puede ayudarlo a identificar tendencias en sus ganancias y gastos a lo largo del tiempo. Esa información puede ayudarlo a tomar decisiones comerciales para que su empresa sea más eficiente y rentable.

2. GENERE UN INFORME DE BALANCE DE COMPROBACIÓN

Para crear una declaración de ingresos para su negocio, deberá imprimir un informe de balance de prueba estándar. Puede generar fácilmente el balance de prueba a través de su software de contabilidad basado en la nube. Los informes de balance de comprobación son documentos internos que enumeran el saldo final de cada cuenta en el libro mayor para un período de informe específico. Le dará todas las cifras de saldo final que necesita para crear un estado de resultados.

3. CALCULE SUS INGRESOS

A continuación, deberá calcular los ingresos por ventas totales de su empresa para el período del informe. Sus ingresos incluyen todo el dinero ganado por sus servicios durante el período del informe, incluso si aún no ha recibido todos los pagos. Sume todas las líneas de ingresos de su informe de balance de prueba e ingrese la cantidad total en la línea de ingresos de su estado de resultados.

4. DETERMINE EL COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS

El costo de los bienes vendidos incluye la mano de obra directa, los materiales y los gastos generales en los que ha incurrido para proporcionar sus bienes o servicios. Sume todos los elementos de línea de costo de bienes vendidos en su informe de balance de prueba y enumere el costo total de bienes vendidos en el estado de resultados, directamente debajo del elemento de línea de ingresos.

5. CALCULE EL MARGEN BRUTO

Reste el costo total de los bienes vendidos del total de ingresos en su estado de resultados. Este cálculo le dará el margen bruto, o el monto bruto ganado por la venta de sus bienes y servicios.

6. INCLUYA LOS GASTOS OPERATIVOS

Sume todos los gastos operativos enumerados en su informe de balance de prueba. Ingrese el monto total en el estado de resultados como el rubro de gastos administrativos y de venta. Está ubicado directamente debajo de la línea de margen bruto.

7. CALCULE SUS INGRESOS

Reste el total de gastos administrativos y de venta del margen bruto. Esto le dará los ingresos antes de impuestos. Ingrese la cantidad en la parte inferior del estado de resultados.

8. INCLUIR IMPUESTOS SOBRE LA RENTA

Para calcular el impuesto sobre la renta, multiplique la tasa de impuesto estatal aplicable por su cifra de ingresos antes de impuestos. Agregue esto al estado de resultados, debajo de la cifra de ingresos antes de impuestos.

9. CALCULE EL INGRESO NETO

Para determinar los ingresos netos de su empresa, reste el impuesto sobre la renta de la cifra de ingresos antes de impuestos. Ingrese la cifra en la línea final de su estado de resultados.

10. FINALICE EL ESTADO DE RESULTADOS

Para finalizar su estado de resultados, agregue un encabezado al informe que lo identifique como un estado de resultados. Agregue los detalles de su negocio y el período del informe cubierto por el estado de resultados.